Motivation Letter: Pengertian, Struktur, & Contohnya

Untuk kalian yang pernah mendaftar ke suatu organisasi, melamar magang atau melamar pekerjaan pasti sudah familiar kan dengan motivation letter? Selain mengajukan curriculum vitae, surat motivasi atau motivation letter juga digunakan oleh beberapa perusahaan atau organisasi sebagai salah satu syarat administratif untuk bisa bergabung.

Motivation letter umumnya berisi keinginan dari setiap individu dan motivasi mereka untuk melamar ke suatu organisasi atau perusahaan. Selain itu, motivation letter juga berguna untuk mendaftar beasiswa ke luar negeri. Untuk mengetahui lebih lanjut, yuk, simak artikel tentang contoh motivation letter berikut ini. 

Pengertian Motivation Letter

Motivation letter berasal dari bahasa Inggris yang artinya surat motivasi. Dalam arti lain, motivation letter adalah surat pengantar yang menjadi dokumen pendamping lain selain resume dan CV yang ditujukan untuk melamar pekerjaan atau melamar beasiswa. 

Motivation letter berfungsi untuk menjelaskan tentang diri kita dan alsan mengapa bahwa kita cocok untuk mendapatkan posisi tersebut. Motivation letter dapat memuat kualifikasi dan prestasi yang dijelaskan dalam sebuah paragraf. 

Selain itu kita juga bisa menjelaskan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja dan jenis self branding lainnya yang dapat dicantumkan dalam motivation letter. 

Struktur Motivation Letter

Selain kalimat pembuka, isi, dan penutup. Ada beberapa struktur lain dalam penulisan motivation letter, berikut adalah penjelasannya. 

• Jelaskan dengan singkat tentang diri kamu. Jelaskan identitas seperti latar belakang pendidikan, pengalaman kerja atau pengalaman dan prestasi lainnya pada bidang yang dituju. 
• Jabarkan kompetensi yang kamu miliki karena akan berpengaruh dalam proses seleksi.
• Jelaskan alasan mendaftar. Berikan alasan yang jelas dan jujur, sehingga perekrut dapat melihat minat dan alasan yang kuat untuk memilih kamu.
• Untuk mengajukan beasiswa, jelaskan mata kuliah yang menjadi minat utama nya. Jelaskan minat besar yang dimiliki agar mereka dapat memahamimu dengan baik untuk mempermudah perekrutan.
• Jelaskan mengapa kamu pantas mendapatkannya. Uraikan keunggulan dan rencana yang kamu dimiliki jika nantinya terpilih.

Tujuan Motivation Letter

Tujuan dibuatnya motivation letter adalah untuk menunjukkan bentuk keseriusan kita dalam mengikuti suatu proses seleksi. Melalui motivation letter, recruiter dapat menilai apakah kita bersungguh-sungguh dalam mengikuti proses dan pantas untuk mendapatkan posisi yang dituju. Selain itu, motivation letter juga melatih kita untuk melihat potensi yang kita miliki dan termotivasi untuk mengikuti proses seleksi. 

Langkah-Langkah Membuat Motivation Letter

Dalam menyusun motivation letter tentunya ada langkah-langkah yang harus diperhatikan sebelum membuat motivation letter. Berikut ini empat langkah sebelum menyusun motivation letter. 

1. Kenali Target Pembacanya

Sebelum menulis motivation letter tentunya kamu harus sudah mengetahui ke mana surat tersebut ditujukan. Misalnya surat tersebut ditujukan untuk melamar beasiswa, maka gunakanlah bahasa yang sopan dan formal serta menyesuaikan dengan penggunaan pronounce atau panggilan seperti Miss/Ms/Mrs atau Mr. 

2. Buat Kerangka Surat

Membuat kerangka surat adalah hal yang penting sebelum menyusun menjadi tulisan. Tujuannya agar kita bisa menyusun teks secara sistematis dalam menulis motivation letter. Mulai dari pembuka surat, isi sampai ke penutup surat harus diperhatikan secara detail. 

3. Kembangkan Kerangka Menjadi Tulisan

Setelah kerangka tulisan selesai disusun, kemudian saatnya mengembangkan kerangka menjadi tulisan yang utuh. Hal yang harus diperhatikan dalam mengembangkan kerangka menjadi tulisan adalah penggunaan dan pemilihan kata-kata seperti kata penghubung dan sebagainya. Kita bisa menggunakan aplikasi grammar untuk membantu menyusun kalimat. 

4. Review Kembali Surat

Setelah surat telah selesai dirangkai, ada baiknya untuk kembali me-review isi motivation letter sebelum dikirim. Gunanya untuk memastikan agar tidak ada pembahasan yang terlewat dan penggunaan kalimat yang baik dan benar. 

Contoh Motivation Letter Untuk Magang (Internship)

Berikut ini adalah contoh motivation letter untuk magang:

Greetings, Sir/Madame.

I recently finished my second year at LSPR, where I am pursuing a BSc in Communication. I’m writing to apply for a summer internship at NET Tv that I saw advertised on LinkedIn. Please find my CV enclosed as requested.

I’m particularly interested in the internship because it allows me to gain experience in key areas in which I’m interested.

First and foremost, I am eager to improve my media skills. This year, I hosted a weekly radio show and was an active contributor to The Reporter, the student newspaper.

I would be delighted to work with NET Tv and learn more about online journalism. Second, I want to learn more about journalism and broadcasting because I believe it requires highly polished communication skills. As you can see from my CV, I have experience working in journalism at Campus TV.

I am excited about supporting NET Tv’s work and gaining journalism experience through this internship. Thank you for taking the time to look over my application. I am available for an interview at any time and hope to hear from you soon.

Yours sincerely,

Nadia Zhafira

Contoh Motivation Letter Untuk Kerja

Berikut ini adalah contoh motivation letter untuk kerja:

Nadia Zhafira 

Tebet Barat Dalam, 17A

Jakarta Selatan

088798997611

[email protected]

Hiring Manager Ms. Annisya.

PT Berkah Utama Raya 

Tebet Timur

Jakarta Selatan

Dear Ms. Annisya:

My name is Nadia Zhafira, and I’m writing to express my enthusiasm for the position of Public Relations Staff at PT Berkah Utama Raya. I have been working toward the goal of having a career in the public relations industry with a PR Consultant and helping it attain its goals of publicity. My credential from National University gives me an edge that can benefit PT Berkah Utama Raya.

My resume is attached. Please contact me at 088798997611 if you have any questions or would like to schedule an interview. I look forward to meeting with you to discuss employment opportunities at PT Berkah Utama Raya.

Sincerely,

Nadia Zhafira’s

Contoh Motivation Letter Beasiswa

Berikut ini adalah contoh motivation letter untuk beasiswa:

My name is Nadia Zhafira, and I am currently a fourth-year student at Jakarta State University. I am currently pursuing a five-year Bachelor of Communication degree, with the intention of continuing my education with a one-year master’s degree after graduation.

While in high school, I worked extensively in the Public Relations department of a reputable PR Consultant to help manage their stakeholders and publication. I Am well-versed in public speaking and writing for the annual report and publication.

I aspired to be a PR practitioner in order to foster collaboration between the public and the company.

I appreciate your thoughts. With your help, I will be able to continue my Communication studies in order to provide accessible housing to those in need.

Contoh Motivation Letter Untuk Organisasi

Berikut ini adalah contoh motivation letter untuk organisasi

Dear Mr/Ms

My name is Nadia Zhafira, and I am a Public Relations student. I’m writing to apply for a volunteer position with UNDP.

I would like to volunteer with UNDP because UNDP is a non-governmental organization that helps countries eliminate poverty and achieve long-term economic growth.

Because I am skilled at public speaking, I believe I would be an asset to your organization. I also have writing skills that I honed through formal education and a few courses.

Finally, I hope to have the opportunity to work with you at UNDP. Thank you for your time in reviewing my application. If you have any questions, please email me at [email protected]. I’m hoping to hear from you soon.

Sincerely,

Nadia Zhafira’s

Baca juga: Contoh Invitation Letter: Undangan Bahasa Inggris & Strukturnya

Nah itu tadi penjelasan lengkap sekaligus contoh motivation letter yang bisa teman-teman jadikan sebagai referensi untuk menulis motivation letter. Hal yang perlu diperhatikan lagi dalam menulis motivation letter adalah tetap jadilah diri sendiri dan apa adanya. Ikuti terus artikel pembahasan lainnya di laman Studio Literasi.