1. Pengetahuan Umum

Cara Membuat Surat Undangan

Seperti yang kita tahu bahwa surat merupakan alat komunikasi secara tertulis yang sudah dipakai sejak zaman dahulu. Salah satu contohnya ialah surat undangan. 

Dalam hal ini, surat tersebut dibuat untuk menyampaikan informasi atau undangan dari satu pihak pada pihak lain agar bersedia hadir dalam suatu acara maupun kegiatan.

Surat ini ada dua jenis yaitu surat resmi dan tidak resmi.

Apakah kalian tahu perbedaan kedua surat tersebut?

Artikel Terkait

  • Kerap Tertukar, Inilah Perbedaan Nekara dan Moko!
    by Amanda R Putri (Museum Nusantara – Info Wisata Sejarah Indonesia) on April 6, 2024 at 1:59 pm

    Nekara dan moko ialah contoh artefak perunggu yang terkenal dari zaman prasejarah di Indonesia, tepatnya pada zaman logam. Memang kalau sekilas kita lihat memiliki beberapa kesamaan. Bahkan pada beberapa sumber sering kali menyebutkan kalau moko merupakan nama lain dari nekara. Ternyata, keduanya tidak sama dan terdapat perbedaan. Artikel ini bakal mengulas perbedaan yang signifikan pada The post Kerap Tertukar, Inilah Perbedaan Nekara dan Moko! appeared first on Museum Nusantara - Info Wisata Sejarah Indonesia.

  • Contoh Gotong Royong di Rumah, Mari Terapkan!
    by Amanda Rayta (Studio Literasi) on April 6, 2024 at 8:53 am

    Rumah merupakan tempat pertama untuk memulai suatu pembelajaran. Termasuk dalam hal gotong royong  Harapannya begitu terjun pada lingkungan masyarakat, kamu paling tidak sudah mengerti arti singkat mengenai hal tersebut. Memang kalau penerapannya contoh gotong royong di rumah seperti apa saja? Selengkapnya bisa kamu baca pada artikel yang dibuat khusus untuk Sobat Literasi. Check it out! Artikel Contoh Gotong Royong di Rumah, Mari Terapkan! pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • Contoh Gotong Royong di Sekolah, Mudah Diterapkan!
    by Amanda Rayta (Studio Literasi) on April 4, 2024 at 10:28 pm

    Sayang banyaknya nilai-nilai modern, membuat sejumlah nilai tradisional mulai tergeserkan. Salah satunya, gotong royong. Sekarang ini sudah mulai jarang kegiatan yang menggunakan unsur tersebut. Maka tidak heran, mungkin generasi ini tidak memahami dan ketahui Salah satu tempat mereka bisa belajar hal itu dengan diajarkan di sekolah. Melalui beberapa aktivitas yang sifatnya dikerjakan bersama-sama. Untuk contoh Artikel Contoh Gotong Royong di Sekolah, Mudah Diterapkan! pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • Budi Pekerti: Etika Wajib Bangsa Indonesia
    by Amanda Rayta (Studio Literasi) on April 4, 2024 at 2:38 am

    Budi pekerti merupakan etika wajib yang dimiliki oleh semua warga Indonesia. Hal ini berkaitan dengan moral yang menuntun kita dalam berperilaku dan berinteraksi dengan sesama. Apabila seseorang tidak memiliki atau menjalankan prinsip budi pekerti seperti mestinya maka akibatnya banyak perilaku negatif yang terjadi pada sekitar. Penjelasan tentang materi ini bisa Sobat Literasi baca pada artikel Artikel Budi Pekerti: Etika Wajib Bangsa Indonesia pertama kali tampil pada Studio Literasi.

Lalu bagaimana cara membuat surat undangan?

Nah, untuk menambah pengetahuan kalian tentang surat-menyurat, ayo simak materi membuat surat undangan berikut!

Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi

Jenis undangan berupa surat resmi biasanya digunakan untuk kepentingan formal.

Surat ini umumnya dikeluarkan oleh suatu lembaga, perusahaan atau instansi lainnya untuk membahas hal-hal bersifat penting seperti rapat, seminar, mengambil rapor, instruksi suatu kegiatan serta masih banyak lagi. 

Karena berasal dari instansi, maka pemilihan bahasa dalam membuat surat undangan tersebut tentu harus menggunakan bahasa formal, baku, sopan, padat dan jelas. 

Sedangkan undangan tidak resmi merupakan jenis surat di mana tujuan pengirimannya untuk perorangan (bukan instansi), serta menggunakan bahasa tidak baku atau bahasa sehari-hari.

Contohnya yaitu undangan resepsi pernikahan dan ulang tahun seseorang. 

Ketika membuat surat undangan tidak resmi, kalian tidak perlu mencantumkan bagian kop, lampiran, tanda tangan dan stempel.

Cukup menuliskan nama penerima, tanggal, tempat, serta waktu pelaksanaan acara saja. 

Format Membuat Surat Undangan Resmi

  1. Bagian Kop

Bagian kop atau sering disebut sebagai kepala surat berisikan identitas dari lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. 

Biasanya penulisan bagian kop disertai dengan alamat dan nomor telepon lembaga itu tadi. Bahkan ada juga lembaga yang mencantumkan alamat email resminya. 

Perhatikan contoh berikut :

PT. MADJU JAYA SEJAHTERA

Jalan Taman Anggrek No. 24, Malang

Jawa Timur, Indonesia

Telp. (021) 345678

Email : madjujayasejahtera@gmail 

  1. Bagian Nomor

Bagian nomor berisi angka atau gabungan angka dan huruf yang dicantumkan dalam surat keluar dari suatu lembaga atau instansi. 

Contoh : 03/IX/UR/2020

  1. Salam Pembuka

Salam pembuka ditulis di sebelah kiri. Penulisannya diawali dengan huruf kapital serta diakhiri oleh tanda koma. 

Untuk salam pembuka biasanya diawali dengan kata ‘dengan hormat’ atau ‘Assalamualaikum’ 

Contoh: 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya acara lomba peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia…..

Atau contoh lainnya seperti di bawah ini:

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan ini, kepala sekolah SMA Pancasila mengundang bapak/ibu/wali murid untuk menghadiri Rapat Bagi Siswa Baru……

  1. Tempat dan Tanggal Pembuatan

Tempat dan tanggal pembuatan berfungsi sebagai tanda kapan surat ini dibuat. Kalian bisa menuliskan format tanggal dan pembuatan seperti: Malang, 19 Januari 2021. 

Dapat kita lihat format tersebut menunjukkan bahwa surat dibuat di Malang pada tanggal 19 Januari 2021. 

  1. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini berisi nama pihak yang mendapatkan undangan. Pastikan menulis nama pihak secara jelas supaya tidak terjadi kesalahpahaman antara pihak utama yang menerima dengan pihak lainnya. 

Contoh:

Kepada Yth:

Bapak Ari Susilo

Kepala Divisi Pemasaran

PT. Madju Jaya Sejahtera

  1. Bagian Isi

Isi surat merupakan bagian paling penting karena memuat ajakan kepada penerima undangan untuk menghadiri kepentingan resmi atau acara tersebut. 

Perhatikan bagian isi surat resmi di bawah ini:

…dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Kusuma Bangsa kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada:…. 

  1. Waktu dan Tempat

Selain tanggal pembuatan, keterangan waktu dan tempat harus dituliskan karena sebagai acuan waktu dari acara yang akan diadakan.

Hal ini bertujuan supaya penerima tidak merasa bingung mengenai kapan serta dimana acara ini diselenggarakan. 

Contoh :

…..akan mengadakan Rapat Komite sekolah yang diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Rabu, 7 Maret 2020

Waktu : pukul 08.00 – selesai

Tempat : Ruang 5A sebelah laboratorium bahasa

  1. Lampiran atau Agenda

Beberapa lembaga ada yang mencantumkan lampiran atau agenda acara.  Namun, ada juga yang tidak mencantumkannya.

Pada umumnya, agenda berfungsi untuk memperjelas topik pelaksanaan kegiatan supaya penerima mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan. 

  1. Penutup 

Bagian penutup biasanya memuat ucapan terima kasih dan salam. Untuk salam penutup, ditulis di sebelah kiri bawah halaman. 

Contoh kalimat salam penutup:

Demikian surat  ini kami buat sebagaimana semestinya. Atas perhatian dan juga kehadirannya kami ucapkan terima kasih. 

  1. Stempel dan Tanda Tangan

Dalam membuat surat undangan resmi harus dilengkapi dengan tanda tangan beserta stempel dari lembaga.

Pemberian stempel sebagai bukti bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari lembaga resmi penyelenggara acara. 

Contoh

  1. Undangan Resmi dari Perusahaan
Undangan Resmi dari Perusahaan
Undangan Resmi dari Perusahaan, Foto Oleh Id Pinterest com
  1. Undangan Resmi dari Sekolah
Undangan Resmi dari Sekolah
Undangan Resmi dari Sekolah, Foto Oleh Saintif com
  1. Undangan Resmi dari Organisasi Kampus
Undangan Resmi dari Organisasi Kampus
Undangan Resmi dari Organisasi Kampus, Foto Oleh Seratondang blogspot com
  1. Undangan Pernikahan
Undangan Pernikahan
Undangan Pernikahan, Foto Oleh Tokopedia com
  1. Undangan Ulang Tahun
Undangan Ulang Tahun
Undangan Ulang Tahun, Foto Oleh Miung com

Bagaimana teman-teman studioliterasi cukup mudah bukan?

Kalian bisa menjadikan beberapa contoh di atas sebagai referensi dalam membuat surat undangan, baik itu resmi maupun tidak resmi

Selamat mencoba!

Baca juga: Contoh Surat Pribadi Untuk Kakak, Sahabat, Guru

Tidak ada komentar

Komentar untuk: Cara Membuat Surat Undangan

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

    ARTIKEL TERBARU

    Awal mula munculnya bank sentral adalah pembangunan sebuah firma pada tahun 1690, saat itu kerajaan Inggris ingin membangun infrastruktur yang kuat untuk armada laut. Nah, tapi nyatanya tidak semudah itu lho guys. Pemerintahan Inggris tidak mempunyai pendanaan yang memadai untuk membangunnya. Selanjutnya, muncullah gagasan William Paterson yang kemudian direalisasikan oleh Charles Montagu yaitu membentuk sebuah […]
    Halo, kawan literasi! Kalian setiap bepergian setidaknya menggunakan fasilitas umum seperti jalan raya, bukan? Nah, fasilitas umum yang kalian lewati setiap hari itu adalah salah satu hasil infrastruktur yang dikerjakan oleh pemerintah. Tentunya untuk  membuatnya memerlukan anggaran yang tidak sedikit. Nah, ngomong-ngomong tentang anggaran, pasti tidak jauh dengan APBN APBD.  Hmm, kira-kira anggaran negara tersebut […]

    Trending

    Pernahkan kalian memperhatikan sebuah ulasan yang terkandung di dalam buku, musik, atau novel? Mengapa diharuskan ada sebuah ulasan? Ulasan tersebut sangat berguna untuk kemajuan sebuah karangan literasi atau sebuah karya. Tanpa adanya ulasan yang mendukung, maka kualitas kepenulisan buku, musik, atau novel tidak ada kemajuan. Berikut kami sampaikan pengertian teks ulasan, struktur, beserta contoh teks […]
    Salah satu perangkat elektronik yang dibutuhkan oleh para pelajar maupun pekerja adalah komputer. Komputer hadir mempermudah kehidupan manusia. Bahkan jenis-jenis komputer ini menjadi kebutuhan esensial bagi mereka yang berhubungan dengan sistem komputasi. Berdasarkan buku Arsitektur Komputer (2017), perkembangan komputer dari zaman ke zaman telah mengalami perubahan signifikan. Dengan adanya perangkat ini, dapat mengubah kemampuan manusia […]
    Salah satu cara untuk meningkatkan tingkat perekonomian suatu negara adalah dengan mendirikan badan usaha. Suatu negara dapat dikatakan maju apabila tingkat kesejahteraan masyarakat tinggi. Hal ini tentunya tidak kalah jauh dengan taraf ekonomi dan sosial yang baik. Pendekatan yang nyata untuk mewujudkannya adalah dengan melihat bagaimana perkembangan bahan usaha tersebut.  Kawan literasi, asal kalian tahu […]
    Berbicara mengenai fenomena alam. Salah satu fenomena yang indah untuk kita lihat adalah pelangi. Wah, sekarang kan lagi musim penghujan tuh, pasti kalian sering banget melihat pelangi setelah hujan reda? Mungkin dari kalian bertanya-tanya, bagaimana proses terjadinya pelangi? Apa yang membuat warnanya beragam dan terlihat indah di angkasa?  Nah, kalian nggak salah untuk membuka situs […]