1. Pengetahuan Umum

Cara Membuat Surat Undangan

Seperti yang kita tahu bahwa surat merupakan alat komunikasi secara tertulis yang sudah dipakai sejak zaman dahulu. Salah satu contohnya ialah surat undangan. 

Dalam hal ini, surat tersebut dibuat untuk menyampaikan informasi atau undangan dari satu pihak pada pihak lain agar bersedia hadir dalam suatu acara maupun kegiatan.

Surat ini ada dua jenis yaitu surat resmi dan tidak resmi.

Apakah kalian tahu perbedaan kedua surat tersebut?

Artikel Terkait

  • Struktur Teks Laporan Percobaan, Ciri-Ciri dan Contohnya
    by Andira Adi Fitria (Studio Literasi) on September 17, 2023 at 11:48 am

    Teks laporan percobaan merupakan salah satu jenis teks yang ada dalam materi Bahasa Indonesia. Teks ini berfungsi untuk melaporkan percobaan yang dilakukan oleh seorang penulis. Penulisannya tentu tidak boleh asal, sebab teks ini harus menyatakan fakta hasil dari percobaan dan disusun dengan sistematis. Untuk mengetahuinya lebih jauh, simak artikel berikut hingga akhir, Kawan Literasi! Apa Artikel Struktur Teks Laporan Percobaan, Ciri-Ciri dan Contohnya pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • 13 Tanda Baca, Fungsi, dan Contoh Penggunaan sesuai EYD
    by Andira Adi Fitria (Studio Literasi) on September 17, 2023 at 8:38 am

    Dalam suatu kalimat, terdapat tanda baca yang biasanya digunakan. Baik itu kalimat pernyataan, kalimat tanya, atau kalimat seruan. Masing-masing menggunakan tanda baca sesuai fungsinya. Contohnya, tanda titik (.) yang umumnya digunakan untuk mengakhiri suatu kalimat berita.  Fungsi tanda baca adalah memudahkan pembaca untuk memberi jeda, mengetahui struktur suatu kalimat, dan menentukan intonasi. Lalu, bagaimana fungsi Artikel 13 Tanda Baca, Fungsi, dan Contoh Penggunaan sesuai EYD pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • Pencemaran Tanah: Komponen Pencemar, Dampak, dan Penanganan
    by Andira Adi Fitria (Studio Literasi) on September 17, 2023 at 2:01 am

    Pencemaran tanah terjadi jika terdapat makhluk hidup, zat, maupun komponen lain ke dalam tanah hingga kualitas tanah menurun. Biasanya pencemaran tanah kerap terjadi akibat bahan kimia buatan manusia yang merubah lingkungan tanah. Apa saja sumber pencemaran tanah, dampak, dan cara menanganinya? Untuk mengetahuinya, simak artikel Studio Literasi kali ini hingga akhir, Kawan Literasi! Pencemaran Tanah Artikel Pencemaran Tanah: Komponen Pencemar, Dampak, dan Penanganan pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • Konjungsi: Ketahui Jenis-Jenis hingga Contoh Penggunaannya
    by Andira Adi Fitria (Studio Literasi) on September 5, 2023 at 3:44 am

    Konjungsi lebih akrab disebut sebagai kata hubung. Konjungsi berfungsi menghubungkan dua klausa maupun frasa dalam sebuah kalimat agar saling berkesinambungan. Contoh paling umum yaitu dan, tetapi, maupun, sedangkan, dan lain sebagainya.  Namun tahukah Kawan Literasi jika konjungsi memiliki berbagai macam jenis dan penggunaannya yang berbeda? Simak artikel Studio Literasi kali ini hingga selesai untuk mengetahuinya Artikel Konjungsi: Ketahui Jenis-Jenis hingga Contoh Penggunaannya pertama kali tampil pada Studio Literasi.

Lalu bagaimana cara membuat surat undangan?

Nah, untuk menambah pengetahuan kalian tentang surat-menyurat, ayo simak materi membuat surat undangan berikut!

Surat Undangan Resmi dan Tidak Resmi

Jenis undangan berupa surat resmi biasanya digunakan untuk kepentingan formal.

Surat ini umumnya dikeluarkan oleh suatu lembaga, perusahaan atau instansi lainnya untuk membahas hal-hal bersifat penting seperti rapat, seminar, mengambil rapor, instruksi suatu kegiatan serta masih banyak lagi. 

Karena berasal dari instansi, maka pemilihan bahasa dalam membuat surat undangan tersebut tentu harus menggunakan bahasa formal, baku, sopan, padat dan jelas. 

Sedangkan undangan tidak resmi merupakan jenis surat di mana tujuan pengirimannya untuk perorangan (bukan instansi), serta menggunakan bahasa tidak baku atau bahasa sehari-hari.

Contohnya yaitu undangan resepsi pernikahan dan ulang tahun seseorang. 

Ketika membuat surat undangan tidak resmi, kalian tidak perlu mencantumkan bagian kop, lampiran, tanda tangan dan stempel.

Cukup menuliskan nama penerima, tanggal, tempat, serta waktu pelaksanaan acara saja. 

Format Membuat Surat Undangan Resmi

  1. Bagian Kop

Bagian kop atau sering disebut sebagai kepala surat berisikan identitas dari lembaga yang mengeluarkan surat tersebut. 

Biasanya penulisan bagian kop disertai dengan alamat dan nomor telepon lembaga itu tadi. Bahkan ada juga lembaga yang mencantumkan alamat email resminya. 

Perhatikan contoh berikut :

PT. MADJU JAYA SEJAHTERA

Jalan Taman Anggrek No. 24, Malang

Jawa Timur, Indonesia

Telp. (021) 345678

Email : madjujayasejahtera@gmail 

  1. Bagian Nomor

Bagian nomor berisi angka atau gabungan angka dan huruf yang dicantumkan dalam surat keluar dari suatu lembaga atau instansi. 

Contoh : 03/IX/UR/2020

  1. Salam Pembuka

Salam pembuka ditulis di sebelah kiri. Penulisannya diawali dengan huruf kapital serta diakhiri oleh tanda koma. 

Untuk salam pembuka biasanya diawali dengan kata ‘dengan hormat’ atau ‘Assalamualaikum’ 

Contoh: 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya acara lomba peringatan hari kemerdekaan Republik Indonesia…..

Atau contoh lainnya seperti di bawah ini:

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan ini, kepala sekolah SMA Pancasila mengundang bapak/ibu/wali murid untuk menghadiri Rapat Bagi Siswa Baru……

  1. Tempat dan Tanggal Pembuatan

Tempat dan tanggal pembuatan berfungsi sebagai tanda kapan surat ini dibuat. Kalian bisa menuliskan format tanggal dan pembuatan seperti: Malang, 19 Januari 2021. 

Dapat kita lihat format tersebut menunjukkan bahwa surat dibuat di Malang pada tanggal 19 Januari 2021. 

  1. Nama dan Pihak yang Dituju

Bagian ini berisi nama pihak yang mendapatkan undangan. Pastikan menulis nama pihak secara jelas supaya tidak terjadi kesalahpahaman antara pihak utama yang menerima dengan pihak lainnya. 

Contoh:

Kepada Yth:

Bapak Ari Susilo

Kepala Divisi Pemasaran

PT. Madju Jaya Sejahtera

  1. Bagian Isi

Isi surat merupakan bagian paling penting karena memuat ajakan kepada penerima undangan untuk menghadiri kepentingan resmi atau acara tersebut. 

Perhatikan bagian isi surat resmi di bawah ini:

…dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA Kusuma Bangsa kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada:…. 

  1. Waktu dan Tempat

Selain tanggal pembuatan, keterangan waktu dan tempat harus dituliskan karena sebagai acuan waktu dari acara yang akan diadakan.

Hal ini bertujuan supaya penerima tidak merasa bingung mengenai kapan serta dimana acara ini diselenggarakan. 

Contoh :

…..akan mengadakan Rapat Komite sekolah yang diselenggarakan pada:

Hari/tanggal : Rabu, 7 Maret 2020

Waktu : pukul 08.00 – selesai

Tempat : Ruang 5A sebelah laboratorium bahasa

  1. Lampiran atau Agenda

Beberapa lembaga ada yang mencantumkan lampiran atau agenda acara.  Namun, ada juga yang tidak mencantumkannya.

Pada umumnya, agenda berfungsi untuk memperjelas topik pelaksanaan kegiatan supaya penerima mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan. 

  1. Penutup 

Bagian penutup biasanya memuat ucapan terima kasih dan salam. Untuk salam penutup, ditulis di sebelah kiri bawah halaman. 

Contoh kalimat salam penutup:

Demikian surat  ini kami buat sebagaimana semestinya. Atas perhatian dan juga kehadirannya kami ucapkan terima kasih. 

  1. Stempel dan Tanda Tangan

Dalam membuat surat undangan resmi harus dilengkapi dengan tanda tangan beserta stempel dari lembaga.

Pemberian stempel sebagai bukti bahwa surat tersebut benar-benar berasal dari lembaga resmi penyelenggara acara. 

Contoh

  1. Undangan Resmi dari Perusahaan
Undangan Resmi dari Perusahaan
Undangan Resmi dari Perusahaan, Foto Oleh Id Pinterest com
  1. Undangan Resmi dari Sekolah
Undangan Resmi dari Sekolah
Undangan Resmi dari Sekolah, Foto Oleh Saintif com
  1. Undangan Resmi dari Organisasi Kampus
Undangan Resmi dari Organisasi Kampus
Undangan Resmi dari Organisasi Kampus, Foto Oleh Seratondang blogspot com
  1. Undangan Pernikahan
Undangan Pernikahan
Undangan Pernikahan, Foto Oleh Tokopedia com
  1. Undangan Ulang Tahun
Undangan Ulang Tahun
Undangan Ulang Tahun, Foto Oleh Miung com

Bagaimana teman-teman studioliterasi cukup mudah bukan?

Kalian bisa menjadikan beberapa contoh di atas sebagai referensi dalam membuat surat undangan, baik itu resmi maupun tidak resmi

Selamat mencoba!

Baca juga: Contoh Surat Pribadi Untuk Kakak, Sahabat, Guru

Tidak ada komentar

Komentar untuk: Cara Membuat Surat Undangan

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

    ARTIKEL TERBARU

    Untuk menyelenggarakan kegiatan lingkup negara maupun daerah, pasti membutuhkan dana yang cukup besar. Oleh karena itu, Undang-Undang di Indonesia telah mengatur pengelolaan dana melalui APBN dan APBD. Meskipun sama-sama bertujuan untuk mengatur pendanaan, keduanya juga memiliki perbedaan dalam hal sumber serta fungsinya. Untuk mengetahuinya lebih jauh, simak artikel kali ini hingga selesai, ya, Kawan Literasi! […]
    Halo kawan literasi, akhirnya kita akan berjumpa lagi. By the way, pernahkah kalian membeli snack atau ice cream dari supermarket lalu terlintas kalian berpikir plastik itu terbuat dari apa? Kemudian saat kalian memasak, kalian pasti heran mengapa pegangan alat masak terasa begitu solid dan ringan? Peristiwa-peristiwa di atas merupakan contoh dari kegunaan polimer dalam kehidupan […]

    Trending

    Cause and effect merupakan salah satu jenis kalimat yang paling sering digunakan baik dalam teks maupun percakapan sehari-hari. Oleh karena itu, penting untuk kita mengetahui cara menyusun kalimat ini dengan benar. Sebagian orang pun masih melakukan kesalahan dalam menyatakan sebab dan akibat dalam bahasa Inggris.  Misalnya, “Because sick, she can’t come to school.” Klausa pertama […]
    Puisi terbagi menjadi dua jenis, yaitu puisi lama dan puisi baru. Perbedaan yang signifikan diantara keduanya yaitu pada aturan penulisannya. Puisi lama biasanya lebih kaku karena adanya aturan seperti jumlah kata dan pengulangan kata. Setiap jenisnya pun memiliki ketentuannya sendiri. Kawan Literasi pasti sudah tidak asing dengan pantun atau syair. Pantun dan syair merupakan beberapa […]
    Kerajaan Kediri dikenal dengan nama Kerajaan Panjalu. Kerajaan ini berdiri pada sekitar abad ke-12 tahun 1042-1222. Berada di tepi Sungai Brantas, Jawa Timur, dahulu kerajaan ini merupakan bagian dari Kerajaan Mataram Kuno dengan corak Hindu. Bagaimana kehidupan masa kerajaan ini berdiri dan apa penyebab keruntuhannya? Simak artikel kali ini hingga selesai! Awalnya, kerajaan ini adalah hasil […]
    Sebagai makhluk sosial, manusia tentu melakukan interaksi sosial. Nah, untuk bisa hidup dengan teratur, perlu sistem yang dapat mengaturnya, yaitu lembaga sosial. Institusi seperti sekolah, perusahaan, bahkan keluarga pun merupakan bentuk dari lembaga sosial.  Menurut Koentjaraningrat, pengertian lembaga sosial adalah sistem tata kelakuan dan relasi yang dibangun untuk memenuhi kebutuhan manusia. Kebutuhan hidup ini mencakup […]