1. Pengetahuan Umum

Surat Pemberitahuan Beserta Contohnya

Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang bertujuan untuk memberikan informasi suatu hal penting. Biasanya surat ini dikeluarkan oleh pihak instansi, komunitas, perorangan, maupun lembaga lainnya dan ditujukan kepada sesama instansi atau perorangan pula. Tidak ada aturan yang mengatur bahwa surat ini hanya boleh dibuat oleh suatu instansi saja. Meski begitu, Anda harus mengetahui contoh dan cara menulis surat pemberitahuan yang benar.

Pada dasarnya, tata cara menulis surat pemberitahuan yang benar tidak memiliki aturan yang baku, dalam artian surat ini dapat dibuat dengan format yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya. Namun hal yang terpenting adalah informasi yang ingin disampaikan penulis dalam surat tersebut bisa tepat sasaran dan dapat diterima dengan baik.

Nah, dalam segala acara maupun kegiatan, Anda pasti sangat familiar dengan adanya surat yang bertujuan untuk memberikan informasi. Jika suatu saat Anda ditunjuk untuk membuat surat tersebut, bacalah artikel ini. Studio literasi akan membantu Anda memberikan referensi agar bisa menulis surat resmi pemberitahuan dengan baik dan benar.

Cara Menulis Surat Pemberitahuan

Sesuai dengan namanya, surat pemberitahuan harus dibuat dengan benar dan jelas agar informasi yang ingin disampaikan bisa tersampaikan dengan baik oleh pembacanya. Bahasa yang digunakan pun harus menggunakan gaya bahasa baku dan sopan agar dapat diterima oleh segala kalangan.

Artikel Terkait

  • Aljabar Matematika: Dasar-dasar dan Kegunaannya dalam Kehidupan Sehari-hari
    by Amanda Rayta (Studio Literasi) on Januari 18, 2024 at 1:51 am

    Matematika adalah salah satu cabang ilmu yang paling penting dalam kehidupan kita. Salah satu konsep yang sangat penting dalam matematika adalah aljabar. Umumnya, materi aljabar ini kita mulai mempelajarinya sejak kelas 7 SMP.  Aljabar matematika melibatkan penggunaan simbol dan variabel untuk memecahkan masalah dan menjelaskan hubungan antara angka. Namun pada artikel ini lebih fokus untuk Artikel Aljabar Matematika: Dasar-dasar dan Kegunaannya dalam Kehidupan Sehari-hari pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • Tentang Vektor: Definisi, Macam, dan Penerapannya
    by Amanda Rayta (Studio Literasi) on Januari 16, 2024 at 2:43 am

    Dalam dunia matematika, terdapat banyak konsep yang penting dan perlu kita pahami. Salah satunya adalah vektor. Materi vektor ini diajarkan untuk jenjang SMA untuk jurusan IPA yang termasuk daftar mata pelajaran Matematika Peminatan IPA mulai dari kelas 10.  Vektor merupakan salah satu konsep dasar yang memiliki peranan penting dalam berbagai bidang, seperti fisika, matematika, dan Artikel Tentang Vektor: Definisi, Macam, dan Penerapannya pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • Pola Bilangan: Definisi, Jenis, dan Contoh dalam Matematika
    by Amanda Rayta (Studio Literasi) on Januari 12, 2024 at 1:18 am

    Sobat Literasi, tahukah kamu kalau materi tentang pola bilangan merupakan salah satu materi yang cukup populer. Bahkan, pola bilangan juga kerap muncul saat ujian nasional. Pola bilangan ini sebenarnya sudah kita pelajari mulai saat kita kelas 1 SD. Pada awalnya, pelajaran ini berupa pengenalan susunan angka. Dalam matematika, pola bilangan kita gunakan untuk mempelajari hubungan Artikel Pola Bilangan: Definisi, Jenis, dan Contoh dalam Matematika pertama kali tampil pada Studio Literasi.

  • Larutan: Definisi, Jenis, Sifat, dan Fungsi Sehari-hari
    by Amanda Rayta (Studio Literasi) on Januari 12, 2024 at 12:55 am

    Bagi kamu yang berada di jurusan IPA saat SMA, pasti kamu pernah mempelajari larutan. Larutan sendiri termasuk materi dari mata pelajaran kimia. Mungkin yang kamu ingat  mengenai larutan yaitu suatu cairan yang terdiri dari 2 zat yang bercampur sehingga menghasilkan suatu larutan. Melalui artikel ini, Sobat Literasi akan mengetahui lebih lanjut tentang larutan, termasuk definisi, Artikel Larutan: Definisi, Jenis, Sifat, dan Fungsi Sehari-hari pertama kali tampil pada Studio Literasi.

Secara umum surat pemberitahuan adalah surat yang resmi, sehingga format maupun strukturnya mirip bahkan sama. Format dalam penulisan surat ini antara lain dibagi menjadi empat bagian, yaitu kop surat, nama dan alamat yang dituju, isi surat, dan tanda tangan pembuat surat. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan berikut ini.

1. Kop Surat

Karakteristik surat resmi, termasuk surat resmi pemberitahuan adalah harus memiliki kop atau kepala surat. Hal ini bertujuan untuk memberikan identitas instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat tersebut. Selain nama instansi, pada bagian ini juga dicantumkan logo instansi (jika yang mengeluarkan adalah perusahaan), alamat lengkap, nomor telepon yang bisa dihubungi, alamat website, email, hingga nomor fax. 

2. Penerima Surat

Setelah menuliskan identitas penulis surat, hal yang juga penting adalah mencantumkan kepada siapa surat itu ditujukan. Pada bagian ini nama dan alamat penerima surat harus jelas agar tidak salah sasaran. Penulisan ini bertujuan untuk mengurangi resiko terjadinya kesalahan penerima surat karena adanya kesamaan nama.

3. Isi Surat

Isi surat adalah inti dari sebuah surat dibuat. Pada bagian ini dijelaskan tentang tujuan dan maksud dari pengirimnya. Informasi yang akan disampaikan harus jelas, lengkap dan mudah dipahami agar tidak menimbulkan kesan yang membingungkan.

Misalnya, jika surat pemberitahuan ditujukan untuk menginformasikan sebuah peraturan baru di kantor, maka penulis surat harus menuliskan informasi mengenai apa saja peraturan baru tersebut sekaligus tujuannya, mulai kapan berlakunya, dan apa sanksi yang diterapkan jika tidak melanggar aturan baru yang dibuat. Dengan begitu, pembaca surat akan paham dengan maksud dari dibuatnya peraturan baru di kantornya saat membaca surat tersebut.

4. Tanda Tangan

Bagian akhir dalam menulis surat resmi pemberitahuan adalah pengirim harus membubuhkan nama terang dan tanda tangan sebagai tanda bahwa surat yang dikeluarkan tersebut memang benar adanya dan resmi. Orang yang bertanda tangan atau bertanggung jawab pun juga harus perwakilan ataupun pemimpin dari instansi atau panitia yang bersangkutan.

Pada umumnya, dalam menuliskan nama terang ini juga dilengkapi dengan jabatan dalam instansi atau kegiatan tersebut. Adapun orang yang menandatangani boleh lebih dari satu, dengan ketentuan tanda tangan pertama adalah yang mengeluarkan surat. Kemudian diikuti dengan orang yang menjadi saksi dari legalitas surat tersebut.

5. Informasi Tambahan

Selain keempat bagian yang sudah dijelaskan di atas, tak jarang dalam surat resmi pemberitahuan terdapat beberapa tambahan informasi lainnya. Tambahan informasi ini berupa nomor surat yang berada di antara kop dan nama serta alamat penerima surat.

Lalu yang kedua adalah perihal, ditujukan untuk mengetahui maksud dan tujuan pembuatan surat tersebut. Tambahan yang ketiga adalah lampiran, bertujuan untuk memberikan informasi jika terdapat lebih dari satu lembar dokumen surat.

Terakhir, biasanya pada bagian akhir sebelum tanda tangan dicantumkan informasi tentang tanggal dan tempat pembuatan surat.

Contoh Surat Pemberitahuan

Setelah mengetahui cara penulisan suratnya, berikut beberapa contoh surat resmi pemberitahuan dari berbagai kegiatan dan instansi untuk referensi Anda.

Contoh Surat Pemberitahuan dari Instansi

contoh Surat Pemberitahuan
Surat Pemberitahuan, foto oleh Fahmipedia Com

Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan

Surat Pemberitahuan Kegiatan
Surat Pemberitahuan Kegiatan, foto oleh Mypurohith Com

Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran

Surat Pemberitahuan Pembayaran
Surat Pemberitahuan Pembayaran, foto oleh Cyber88 Co Id

Itulah hal-hal yang perlu Anda ketahui tentang surat pemberitahuan. Mulai dari bagian-bagian yang harus ada dalam surat, cara menulis, hingga contohnya. Kini Anda tidak perlu khawatir lagi jika ditunjuk untuk membuat surat tersebut karena Anda sudah memahaminya dengan jelas.

Ingatlah untuk menulis dengan menggunakan pilihan kata-kata yang sopan dan jelas agar pembaca dapat memahaminya dengan baik dan pesan Anda tersampaikan. Selamat mencoba!

Baca Juga: Contoh Surat Resmi yang Benar

Tidak ada komentar

Komentar untuk: Surat Pemberitahuan Beserta Contohnya

    Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

    ARTIKEL TERBARU

    Saat belajar ilmu pengetahuan di sekolah pasti kalian pernah mempelajari sejarah dan materi diplomatik, bukan? Nah, tentunya kalian tidak asing lagi dengan berbagai materi konferensi-konferensi terkenal. Yap, salah satunya adalah Konferensi Asia Afrika (KAA).  Pertemuan besar ini tentu tanpa adanya tujuan,lho guys. Pelaksanaan ini tentu membawa hasil dan pengaruh yang besar terhadap perubahan dan stabilitas […]
    Indonesia merupakan bangsa yang besar dengan berbagai macam suku, ras, agama dari Sabang sampai Merauke. Bangsa lain juga mengenal Indonesia sebagai negara maritim atau kepulauan yang memiliki sumber daya alam yang melimpah. Tak hanya itu, berbagai flora dan fauna endemik telah menjadi ciri khas dari wilayah tertentu, telah melengkapi kekayaan alam bangsa kita. Dari besarnya sebuah […]

    Trending

    Salah satu cara untuk meningkatkan tingkat perekonomian suatu negara adalah dengan mendirikan badan usaha. Suatu negara dapat dikatakan maju apabila tingkat kesejahteraan masyarakat tinggi. Hal ini tentunya tidak kalah jauh dengan taraf ekonomi dan sosial yang baik. Pendekatan yang nyata untuk mewujudkannya adalah dengan melihat bagaimana perkembangan bahan usaha tersebut.  Kawan literasi, asal kalian tahu […]
    Berbicara mengenai fenomena alam. Salah satu fenomena yang indah untuk kita lihat adalah pelangi. Wah, sekarang kan lagi musim penghujan tuh, pasti kalian sering banget melihat pelangi setelah hujan reda? Mungkin dari kalian bertanya-tanya, bagaimana proses terjadinya pelangi? Apa yang membuat warnanya beragam dan terlihat indah di angkasa?  Nah, kalian nggak salah untuk membuka situs […]
    Pasca kemerdekaan Indonesia, Indonesia tidak sepenuhnya merdeka, lho. Masih ada upaya-upaya Belanda ingin menjajah dan menduduki negara Indonesia. Maka dari itu, para pemuda Indonesia tidak ingin hal tersebut terjadi. Sehingga, terbentuklah Konferensi Meja Bundar (KMB) atau dalam bahasa Belanda disebut dengan Nederlands-Indonesische ronde tafel conferentie. Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas lebih lanjut konferensi […]
    Awal mula munculnya bank sentral adalah pembangunan sebuah firma pada tahun 1690, saat itu kerajaan Inggris ingin membangun infrastruktur yang kuat untuk armada laut. Nah, tapi nyatanya tidak semudah itu lho guys. Pemerintahan Inggris tidak mempunyai pendanaan yang memadai untuk membangunnya. Selanjutnya, muncullah gagasan William Paterson yang kemudian direalisasikan oleh Charles Montagu yaitu membentuk sebuah […]