Mengenal Contoh Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran

Di sekolah, teman-teman tentu wajib mengenal sekaligus menguasai berbagai aplikasi penunjang dalam proses pembelajaran, seperti di antaranya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Berbagai program tersebut yang dinamakan aplikasi office atau aplikasi perkantoran. Sekarang, coba kita pelajari lebih lanjut, ya.

Daftar Isi

Apa Itu Aplikasi Perkantoran?

Aplikasi office atau aplikasi perkantoran adalah berbagai aplikasi yang fungsinya memudahkan pekerjaan terkait perkantoran.

Bentuknya berupa aplikasi, sehingga sudah tersedia berbagai fitur dan pengguna bisa langsung mengoperasikannya, tak perlu membuat aplikasinya sendiri dengan memakai bahasa pemrograman.

Meskipun namanya aplikasi perkantoran, tapi, kalian wajib menguasainya karena digunakan buat mendukung aktivitas belajar mengajar.

Jenis-Jenis Aplikasi Perkantoran

Adapun menurut buku Informatika kelas X karya Musthofa, pada umumnya, aplikasi perkantoran ada beberapa macam jenisnya, sesuai dengan fungsi dan kegunaannya.

Ada tiga aplikasi perkantoran yang paling sering digunakan, yaitu:

Word Processor – Aplikasi Pengolah Kata

Aplikasi ini memiliki fitur utama, yaitu untuk membuat sekaligus mengolah dokumen. Jadi, contohnya, kalian dapat menggunakannya untuk menyusun laporan, membuat surat, dan lainnya.

Aplikasi pengolah kata contohnya di antaranya Microsoft Word, Google Docs, Open Office Word, dan lainnya.

Spreadsheet – Aplikasi Pengolah Lembar Kerja

Aplikasi ini memiliki fitur utama yang berfungsi untuk pengelolaan data yang ditampilkan berupa lembar kerja, tampilannya adalah tabel dua dimensi dengan isi kolom dan baris.

Adapun fitur yang disediakan bisa mempermudah proses untuk penghitungan data. Lalu, kalian bisa mengolah data tersebut secara statistik. Kemudian, datanya ditampilkan dengan berupa diagram.

Aplikasi pengolah lembar kerja ini contohnya seperti Microsoft Excel, Google Sheet, OpenOffice Spreadsheet, dan lainnya.

Slide – Aplikasi Pembuat Bahan Presentasi

Aplikasi ini memiliki fitur utama memudahkan kalian dalam pembuatan slide untuk presentasi. Menggunakan aplikasi ini membuat prosesnya jadi mudah dan cepat, sekaligus bisa membuat slide dengan tampilan yang menarik.

Adapun slide presentasi merupakan objek yang tersusun dari butir-butir penjelasan, bisa beserta gambar maupun ilustrasi yang lainnya.

Aplikasi untuk membuat presentasi ini contohnya seperti Microsoft Office PowerPoint, Google Slide, OpenOffice Presentation, dan lainnya.

Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran

Pernahkah kalian melakukan proses copy kemudian paste pada dokumen Word? Ini merupakan salah satu contoh bentuk integrasi konten aplikasi perkantoran. Jadi, kinerja masing-masing saling terkait, begitu pula saat terjadi proses copy-paste.

Integrasi membuat kita dapat menghubungkan data dan fitur antaraplikasi. Maka, dengan begitu data tersebut dapat digunakan di berbagai aplikasi lainnya.

Adapun tujuan dari integrasi konten aplikasi perkantoran, yaitu untuk menggabungkan berbagai konten aplikasi di dalam satu aplikasi.

Contoh Integrasi Antaraplikasi

Adapun integrasi antaraplikasi lain, dapat kita lihat dari contohnya, yaitu seperti pada Microsoft Office. Contohnya, data yang ada di Microsoft Excel bisa ditautkan ke dokumen yang terbuka di Microsoft Word saat kalian membuat surat.

Di samping itu, contoh lainnya yaitu menautkan data dari Microsoft Excel ke presentasi di PowerPoint, agar dapat menampilkan tabel dan grafik. Sudah pasti kalian sering melakukannya, benar kan?

Cara untuk Mengintegrasikan Data

Kalian dapat mengintegrasikan data, teks, serta gambar di antara aplikasi perkantoran. Untuk melakukannya bisa dengan cara:

Copy-Paste atau Cut-Paste

Fitur ini sering banget digunakan karena bisa memudahkan dalam proses membuat atau mengedit dokumen, yaitu caranya dengan menyalin dan menempel.

Bisa juga hal ini dilakukan antaraplikasi. Kalian bisa menggunakan cara tersebut untuk sesama aplikasi perkantoran ataupun yang lainnya.

Integrasi Konten dalam Aplikasi

Untuk cara ini, bisa dilakukan dengan mengintegrasikan konten pakai fitur integrasi yang sudah ada di dalam aplikasi.

Jadi, kita dapat menggunakan menu yang tersedia di sebuah aplikasi yang bisa membuka aplikasi lain secara otomatis.

Contohnya, yaitu saat kita membuka Microsoft Word, kemudian memilih menu Insert Chart, maka secara otomatis Microsoft Excel akan terbuka.

Object Linking dan Embedding

Pada Microsoft Office, cara object linking berarti objek yang asalnya dari aplikasi perkantoran yang lainnya, bisa disisipkan ke dalam aplikasi perkantoran yang tengah berada dalam proses pembuatan.

Adapun data sumber yang berubah juga akan mengubah objek yang terhubung dengan fitur tersebut di aplikasi yang lainnya.

Sebagai contoh, kita membuat grafik dengan menggunakan Microsoft PowerPoint. Nah, grafik tersebut nanti akan muncul di Microsoft Excel, kegunaannya adalah sebagai media untuk memasukkan data sekaligus mengedit datanya.

Adapun setiap kali kita memasukkan data atau mengeditnya di Microsoft Excel, maka, grafik yang ada di Microsoft PowerPoint akan secara otomatis mengikuti perubahan yang sudah kita buat tadi.

Manfaat Aplikasi Perkantoran

Integrasi aplikasi perkantoran dibuat dengan tujuan memudahkan kita dalam menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah dan nyaman. Hal ini karena satu aplikasi bekerja dengan fokus terhadap satu macam tujuan.

Maka dari itu, berkat integrasi tersebut, kalian akan dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien. Tak lain hal tersebut berkat adanya fitur aplikasi perkantoran.

Kesimpulan

Demikian ulasan tentang integrasi konten aplikasi perkantoran yang diharapkan dapat memberikan manfaat untuk mendukung pembelajaran kalian, serta menambah ilmu terkait materi informatika. Selamat belajar dan semoga bermanfaat!.